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In jedem Unternehmen gibt es Akten und Dokumente, die verschlossen und gesichert aufbewahrt werden müssen. Aus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente ergibt sich die Notwendigkeit der sicheren Lagerung. Die Aufbewahrungspflicht ist Teil der steuerlichen und handelsrechtlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht, daher ist jeder, der nach Steuer- oder Handelsrecht zum Führen von Büchern und Aufzeichnungen verpflichtet ist, auch verpflichtet, diese aufzubewahren.